W jaki sposób księguje się wypłatę wynagrodzeń dla pracowników oraz koszty związane z zatrudnieniem?

Każda jednostka zatrudniająca pracowników zobowiązana jest odpowiednio księgować wszystkie koszty związane z wypłatą wynagrodzeń. Nie jest to łatwe, gdyż ze względu na prowadzoną przez podmiot pełną księgowość ewidencja wszystkich zdarzeń zaistniałych w czasie prowadzonej działalności wymaga systematycznego i chronologicznego uporządkowania i w miarę możliwości natychmiastowego zaksięgowania.

Pracownicy zatrudnieni na postawie umowy o pracę otrzymują wynagrodzenie zgodne z zapisami na umowie. Patrząc na to od strony przedsiębiorstwa, ewidencja wynagrodzeń jest znacznie trudniejsza, aniżeli miałoby się wydawać. Konto na jakim księgowana jest cała wartość brutto ponoszona przez firmę to: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie kredytowej (Ct/Ma) oraz na koncie wynikowym: „Wynagrodzenia”.

Poszczególne wartości odprowadzane przez jednostkę z tytułu ubezpieczeń społecznych należy księgować w inny sposób. A mianowicie wartość ubezpieczenia społecznego wyksięgowuje się z konta: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej (Dt/Wn) oraz wpisuje się tę samą wartość na konto: „Rozrachunki z ZUS” po stronie Ct. Analogicznie odprowadza się składki NFZ oraz zaliczkę na podatek dochodowy z jedną istotną różnicą, gdyż zamiast konta: „Rozrachunki z ZUS” wartość przeksięgowuje się na: „ Rozrachunki z budżetami”.

Ostatnią czynnością związaną z wypłatą wynagrodzeń jest zrealizowanie formalności związanych z wypłatą wynagrodzeń po odjęciu wszelkich potrąceń. Następuje wówczas księgowanie na koncie: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej oraz koncie: „Rachunek bieżący” po stronie kredytowej.

Jeżeli masz jakieś pytania, zapraszam do kontaktu.

Usługi świadczone przez biuro rachunkowe – to musisz wiedzieć!

Wszyscy dobrze wiedzą, że biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości firmy, jednak nie każdy przedsiębiorca wie, że zgłaszając się do biura księgowego może liczyć dodatkowo na porady prawne.

Nawet najlepiej prowadzona działalność gospodarcza może wpaść w niezłe tarapaty, z którymi nie może sobie sama poradzić – rozwiązaniem będzie zasięgnięcie pomocy profesjonalistów pracujących w biurze rachunkowym. 

Warto dobrze przemyśleć decyzję nad wyborem odpowiedniej firmy zewnętrznej dla swojej jednostki. Większość właścicieli przedsiębiorstw wybierając biuro księgowe kieruje się wielkością opłat – jednakże nie zwracają uwagę na liczbę świadczonych usług.

Po bliższym poznaniu okazuje się, że rozszerzenie oferty przykładowo o udzielanie porad niesie ze sobą zwiększenie abonamentu, dlatego zachęcam do rozważenia również innych ofert biur rachunkowych. Także tych, które według nas są za drogie.

Informacje na temat pełnej i uproszczonej księgowości.

Obowiązki przedsiębiorstwa odnośnie biura rachunkowego.

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z usług firm zewnętrznych odnośnie czynności księgowych.

W przypadku ewidencjonowania zapisów w KPiR przez biura rachunkowe, przedsiębiorca wiedzieć powinien o konieczności dostarczenia odpowiednich dokumentów w określonym czasie.

Biuro rachunkowe sporządzając za Nas rozliczenia dysponować musi całą dokumentacją, na podstawie której dokona zapisów w KPiR, a więc dokonywanie zapisów za dany miesiąc odbyć musi się do 20 dnia miesiąca następnego.

Przykładowo:

Rozliczamy się za miesiąc kwiecień, więc biuro rachunkowe koniecznie posiadać musi nasze materiały księgowe przed dniem 20 maja, aby właśnie 20 maja mieć gotowe rozliczenie.

Dlatego nie ma co czekać na ostatnią chwilę, jeżeli przedsiębiorstwo chce mieć prawidłowo prowadzoną księgowość, należy te czynności wykonywać na bieżąco.

Pełna księgowość – zalety, wady

Poprzedni wpis dotyczył zalet oraz wad uproszczonej księgowości, w tym wpisie natomiast dotknę sprawy pełnej księgowości.

Dzięki pełnej księgowości:

• przedsiębiorca na bieżąco kontroluje wszystkie dochody i wydatki,
• dokonuje analizy finansowej,
• łatwiej planuje kolejne przedsięwzięcia.

Jednakże pełna księgowość to:

• duże koszty utrzymania,
• konieczność podjęcia współpracy z księgową bądź biurem rachunkowym,
• skomplikowana forma prowadzenia ewidencji zdarzeń zaistniałych w firmie.

Pełna księgowość to nic innego jak korzystanie z Ksiąg Handlowych.

Własna czy zewnętrzna księgowość?

O tym jakie konsekwencje niesie ze sobą prowadzenie księgowości w siedzibie swojej firmy – dowiecie się klikając tutaj.

Przypominając, własna księgowość to bez wątpienia lepsza wiedza na temat prowadzonej przez siebie polityki finansowej, jednakże jest to także dość wysoki koszt.

W przypadku skorzystania z usług firm zewnętrznych oszczędzamy pieniądze, ale nie wiemy dokładnie co się dzieje z naszą księgowością, ale powinniśmy być spokojni. W biurach rachunkowych pracują profesjonaliści, a poza tym, gdyby źle zajmowali się księgowością to rzecz normalna, że prędzej czy później zbankrutowaliby.

Każdy przedsiębiorca sam decyduje komu odda swoją księgowość.

Założenie własnej firmy i ważne sprawy z tym związane.

Marzyłeś o własnej firmie ? Chciałeś być szefem sam dla siebie ?  W końcu się udało... ?
No to brawo. Możesz być z siebie dumny, że przebrnąłeś przez cały proces rejestracji swojej firmy. Dlatego teraz musisz dołożyć wszelkich starań, aby tego nie zepsuć i pozwolić Twojej firmie prosperować zgodnie z najwyższymi standardami.
Własna firma, to wiele, wiele, wiele załatwień, a bardzo dużo zależy od tego, jak będzie prosperował jeden z najważniejszych filarów firmy, czyli księgowość.
Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby się nim zająć, to koniecznie musisz pomyśleć o zatrudnieniu dobrego Biura Rachunkowego.

Biuro Rachunkowe jest miejscem, do którego powinien udać się każdy przedsiębiorca, który dopiero co rozpoczął prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Już na samym początku możemy wiele zyskać na współpracy z tego typu biurem, ponieważ początkowo może nam ono zaoferować pomoc w pozyskaniu dotacji unijnej, a także przy wszystkich procedurach związanych z rejestracją firmy.

Z tego, co zdążyłam zauważyć, obecnie każde nowoczesne biuro oferuje prowadzenie pełnej księgowości i prezentowanie jej wyników za pomocą Internetu, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy. Należy pamiętać, że inaczej wygląda praca Biura, kiedy ma ono do czynienia z małą, a inaczej kiedy z dużą firmą. Różnice te wynikają z różnych potrzeb (chociażby w sprawie podatków).

Zatem, Biuro Rachunkowe zajmuje się sprawami takimi, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, opracowywanie deklaracji podatku dochodowego zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, sporządzanie rocznych bilansów, prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży, księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych. Prócz tego biura te są pomocne w kwestii spraw związanych z pracownikami, ponieważ pomagają rozliczać składki ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, naliczać wynagrodzenia, prowadzić akta osobowe pracowników, a także kontrolowanie czasu pracy osób zatrudnionych.

Zdecyduj się na skorzystanie z usług Biura Rachunkowego i bądź spokojny o przyszłość Twojej firmy, która będzie pod dobrą opieką...