Księgowanie paragonem?

Każdemu może zdarzyć się sytuacja, w której zapomnieliśmy poprosić o wystawienie faktury i... otrzymaliśmy paragon. Teraz pytanie czy możliwe jest jego zaksięgowanie w KPiR? Odpowiadam, że zdecydowanie TAK, jednakże tylko w niektórych sytuacjach.

Według rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia KPiR (§ 14 ust. 4) , na podstawie paragonu księgować można wydatki takie jak:

• zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i BHP oraz materiałów biurowych.
• wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa oraz olejów.

Jednakże zaopatrzony musi być w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon - określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru.

Księgowanie odbywa się w kwocie netto, ponadto paragon nie jest dokumentem, na podstawie którego wyliczany jest podatek.

… a może Księga Przychodów i Rozchodów ?

Ta forma rozliczenia wymaga bardzo skrupulatnego prowadzenia zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów, dokumentowania wszystkich faktur, a także gromadzenia dokumentów, które są powiązane z księgowością danego przedsiębiorstwa. Prócz tego należy je odpowiednio sprawdzać i opisywać.

Zaletą tego rozwiązania jest możliwość podciągnięcia wydatków, które są bezpośrednio powiązane z przedsiębiorstwem m.in. koszty prowadzenia działalności z wyłączeniem zakupów środków trwałych. Bardzo istotną informacją jest to, że w ewidencję kosztów prowadzenia działalności można również wrzucić usługi biura rachunkowego.

Księga Przychodów i Rozchodów pozwala rozliczać podatek na dwa sposoby:
→ prowadzenie Księgi Handlowej, czyli księgowość na zasadach ogólnych - jest to idealne rozwiązanie dla większych firm, w których roczny przychód wyniósł 1,2 mln euro. Nie jest to jednak takie proste jak mogło by się wydawać, ponieważ z racji trudności, forma ta wymaga zatrudnienia profesjonalnego księgowego lub wynajęcia biura rachunkowego,
→ podatek liniowy wynoszący 19% - przeznaczony dla przedsiębiorców, których przychód nie przekroczył 800 000 euro.

Założenie własnej firmy i ważne sprawy z tym związane.

Marzyłeś o własnej firmie ? Chciałeś być szefem sam dla siebie ?  W końcu się udało... ?
No to brawo. Możesz być z siebie dumny, że przebrnąłeś przez cały proces rejestracji swojej firmy. Dlatego teraz musisz dołożyć wszelkich starań, aby tego nie zepsuć i pozwolić Twojej firmie prosperować zgodnie z najwyższymi standardami.
Własna firma, to wiele, wiele, wiele załatwień, a bardzo dużo zależy od tego, jak będzie prosperował jeden z najważniejszych filarów firmy, czyli księgowość.
Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby się nim zająć, to koniecznie musisz pomyśleć o zatrudnieniu dobrego Biura Rachunkowego.

Biuro Rachunkowe jest miejscem, do którego powinien udać się każdy przedsiębiorca, który dopiero co rozpoczął prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Już na samym początku możemy wiele zyskać na współpracy z tego typu biurem, ponieważ początkowo może nam ono zaoferować pomoc w pozyskaniu dotacji unijnej, a także przy wszystkich procedurach związanych z rejestracją firmy.

Z tego, co zdążyłam zauważyć, obecnie każde nowoczesne biuro oferuje prowadzenie pełnej księgowości i prezentowanie jej wyników za pomocą Internetu, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy. Należy pamiętać, że inaczej wygląda praca Biura, kiedy ma ono do czynienia z małą, a inaczej kiedy z dużą firmą. Różnice te wynikają z różnych potrzeb (chociażby w sprawie podatków).

Zatem, Biuro Rachunkowe zajmuje się sprawami takimi, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, opracowywanie deklaracji podatku dochodowego zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, sporządzanie rocznych bilansów, prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży, księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych. Prócz tego biura te są pomocne w kwestii spraw związanych z pracownikami, ponieważ pomagają rozliczać składki ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, naliczać wynagrodzenia, prowadzić akta osobowe pracowników, a także kontrolowanie czasu pracy osób zatrudnionych.

Zdecyduj się na skorzystanie z usług Biura Rachunkowego i bądź spokojny o przyszłość Twojej firmy, która będzie pod dobrą opieką...