Według rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia KPiR (§ 14 ust. 4) , na podstawie paragonu księgować można wydatki takie jak:
- zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i BHP oraz materiałów biurowych.
- wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa oraz olejów.
Jednakże zaopatrzony musi być w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon - określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru.
Księgowanie odbywa się w kwocie netto, ponadto paragon nie jest dokumentem, na podstawie którego wyliczany jest podatek.
