Budowa konta księgowego przypomina literę T. (przez co nazwane jest T-owe) i jest dwustronne.
Jedna strona zapisuje operacje powodujące zwiększenie jakiegoś składnika majątku natomiast po drugiej stronie operacje, które zmniejszają.
gdzie:
Dt - debet
Wn - winien
Ct - Credit
Ma - Ma
Warto wiedzieć, że zapisane operacje po stronie Dt nazywa się zapisaniem w ciężar konta, bądź obciążeniem konta, natomiast zapisane operacje po stronie Ct określane są jako uznanie konta lub też zapisanie na dobro konta.
Na samym końcu wypełniania konta zlicza się wartość operacji i odpowiednio odejmuje się od większej kwoty niższą kwotę a wynik z odejmowania zapisuje się po przeciwnej stronie, czyli np. odjęliśmy wartość Dt od Ct i wyszło nam 32 850 zł to tę kwotę zapisujemy pod kwotą, która wyszła z dodawania, czyli w tej sytuacji pod Ct. Ostateczny wynik podkreślamy dwoma kreskami.
