Źle wyliczona zaliczka na podatek dochody – jak skorygować?

Przedsiębiorca, który podjął decyzję o założeniu działalności gospodarczej musi podjąć decyzję na temat formy rozliczania podatku dochodowego. Ma do wybory skalę podatkową, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową.

Jednym z najważniejszych obowiązków w czasie prowadzonego biznesu jest bieżąca regulacja zobowiązań finansowych wobec Urzędu Skarbowego. Mowa tu o podatku dochodowym, który odprowadzany jest miesięcznie bądź kwartalnie bez konieczności składania jakichkolwiek deklaracji. Jedyną deklaracją jaką składa przedsiębiorca to zeznanie roczne, w którym rozlicza się ze wszystkich odprowadzonych do US zaliczek.

Pierwsza forma czyli skala podatkowa posiada dwie wartości procentowe: 18 i 32.

• Stawka 18% dotyczy przedsiębiorców osiągających dochody w skali troku w kwocie niższej bądź równej 85 582 zł. 
• Stawka 32% dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy osiągnęli w roku podatkowym dochody przekraczające kwotę 85 528 zł. 

W czasie obliczania podatku, podatnik od otrzymanego wyniku powinien odjąć kwotę zmniejszającą podatek w wysokości: 556,02 zł.

Druga forma to podatek liniowy, który dotyczy zwykle osób prawnych, a jego wartość procentowa bez względu na osiągane dochody wynosi 19%.

Co w sytuacji, gdy przedsiębiorca w błędny sposób obliczy zaliczkę na podatek dochodowy?

Podatnik w czasie obliczania zaliczki na podatek dochodowy odprowadzany do Urzędu Skarbowego powinien bardzo dobrze przyłożyć się do tego zadania. Wszystkie błędy w czasie obliczania podatku należy odpowiednio skorygować, a mianowicie podatnik przedsiębiorca powinien wyliczyć od nowa zaliczki z zastosowaniem odpowiednich obliczeń. W przypadku, gdy opłacone zaliczki były niższe niż ich prawidłowa kwota, podatnik koniecznie dokonać musi dopłaty do US.

Usługi świadczone przez biuro rachunkowe – to musisz wiedzieć!

Wszyscy dobrze wiedzą, że biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości firmy, jednak nie każdy przedsiębiorca wie, że zgłaszając się do biura księgowego może liczyć dodatkowo na porady prawne.

Nawet najlepiej prowadzona działalność gospodarcza może wpaść w niezłe tarapaty, z którymi nie może sobie sama poradzić – rozwiązaniem będzie zasięgnięcie pomocy profesjonalistów pracujących w biurze rachunkowym. 

Warto dobrze przemyśleć decyzję nad wyborem odpowiedniej firmy zewnętrznej dla swojej jednostki. Większość właścicieli przedsiębiorstw wybierając biuro księgowe kieruje się wielkością opłat – jednakże nie zwracają uwagę na liczbę świadczonych usług.

Po bliższym poznaniu okazuje się, że rozszerzenie oferty przykładowo o udzielanie porad niesie ze sobą zwiększenie abonamentu, dlatego zachęcam do rozważenia również innych ofert biur rachunkowych. Także tych, które według nas są za drogie.

Informacje na temat pełnej i uproszczonej księgowości.

Wirtualne biuro i prowadzenie księgowości?

Skoro wiemy już na czym polega wirtualne biuro, warto wspomnieć o połączeniu wirtualnego biura z obsługą księgową.

Wirtualne biura prócz świadczeń sekretaryjnych oferują również obsługę księgową, czyli zajmowanie się sprawami rachunkowymi jednostki, głównie polegające na prowadzeniu księgowości, obsłudze działu kadr i płac, realizowaniu bieżących zobowiązań dokumentacyjnych dla instytucji ubezpieczeniowej i zdrowotnej oraz zamknięciu roku podatkowego potwierdzone sporządzonym bilansem i rachunkiem zysków i strat, zestawieniem zmian w kapitale własnym (założycielskim) firmy, a także sprawozdaniem dotyczącym przepływów pieniężnych.


Zgłaszając się do odpowiedniej kancelarii liczyć można zarówno na wirtualne biuro jak i prowadzenie księgowości.Rozwiązanie to jest bardzo korzystne dla przedsiębiorców, gdyż wszystkie potrzebne dokumenty przechowywane są w jednej firmie, a ponadto przedsiębiorca wie na czym stoi i czego może żądać.

W jaki sposób zaoszczędzić trochę grosza?

Pieniądze, pieniądze, pieniądze...... to odwieczne słowo powtarzane w każdej działalności gospodarczej. Nic w tym dziwnego, bo przecież oto właśnie chodzi w biznesie. W dzisiejszym wpisie postaram się przedstawić pewien sposób, aby zaoszczędzić trochę pieniędzy.
Mowa tu głównie o wirtualnym biurze, który umożliwia posiadanie prestiżowego adresu spółki w centrum miasta za naprawdę niskie koszty.

Przedsiębiorca może prowadzić swoją działalność w domu mieszkalnym, a jego siedziba, czyli adres firmy znajdować się w zupełnie innej miejscowości.

W czasie rejestracji firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przedsiębiorca zobowiązany jest do podania adres korespondencji i przechowywania dokumentacji księgowej, nie chcąc podawać prawdziwego miejsca działalności wybiera e-biuro.

Ponadto usługa wirtualnego biura zawiera także obsługę telefonów/faksów oraz poczty elektronicznej. Oczywiście należy trafić na solidną firmę świadczącą wirtualne biuro.
Wirtualne biuro jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które cenią sobie fachową pracę i oszczędność środków pieniężnych.

Doradcy podatkowi – jak to z nimi jest ?

Jesteś przedsiębiorcą prowadzącym własną działalność to zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważna jest rola księgowego. Współpracujesz już z taką osobą ? W takim razie mam nadzieję, że Twój doradca zna się na rzeczy, optymalizację przychodów i kosztów ma opanowaną, a Twoja firma zmierza prostą drogą do sukcesu.

Jeżeli jednak dopiero jesteś na etapie tworzenia własnej firmy, to czytając ten post zdasz sobie sprawę z tego, że w obecnych czasach warto posiadać przy sobie doradcę podatkowego.

Współpracę tą warto nawiązać już w momencie tworzenia przedsiębiorstwa. Dlaczego ? Nie każda osoba wie, jak pokierować swoim powstającym przedsiębiorstwem, aby czym prędzej zaczęła ona działać zgodnie z przepisami prawa, wypracowując jednocześnie pierwsze zyski i korzyści dla przedsiębiorcy. Już od samego początku czekają Cię ważne decyzje takiej jak wybór formy opodatkowania, wybór statusu prawnego, itp.

Każdy doradca podatkowy rozpoczynając współpracę z nowym przedsiębiorcą, weryfikuje podstawowe założenia biznesu, przeprowadza analizę finansową oraz przedstawia alternatywne propozycje modelu biznesowego. Warto pamiętać o tym, że zgłoszenie się do doradcy nie powinno mieć miejsca w ostatniej chwili przez przewidywanym terminem płatności podatków. Chociaż... - lepiej późno niż wcale. Być może akurat w tej sytuacji nie uda się wszystkiego załatwić, ale pozwoli to przedsiębiorcy uniknąć tego błędu w przyszłości.

Pomoc „de minimis” w słowach kilku...

Pomoc tą można w pewnym sensie podpiąć pod pewien rodzaj pomocy publicznej, która nie podlega notyfikacji.

W ramach tej pomocy przedsiębiorcom udzielane jest wsparcie, które nie wymaga zawiadomieni Komisji Europejskiej, gdyż w oparciu o prawo rzymskie – „prawo nie troszczy się o drobiazgi”. Pomoc „de minimis” stosowana w niewielkich rozmiarach, nie powoduje naruszenia uczciwej konkurencji na rynku.

Przedsiębiorca, który stara się o otrzymanie pomocy „de minimis”, musi pamiętać o tym, aby do wniosku dołączyć:

→ dokument, który potwierdzi zakup danego środka trwałego + dowód zapłaty ewidencji środków trwałych,
→ dowód sporządzania odpisów amortyzacyjnych (przykładowo może to być kopia KPiR),
→ oświadczenie mówiące o wybranej metodzie amortyzacyjnej, gdyby odpisu nie dokonano jednorazowo,
→ kopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy „de minimis” za okres roku bieżącego i dwóch porzedzających lat kalendarzowych,
→ niezbędne do udzielenia pomocy informacje na temat wnioskodawcy i jego działalności. 

Faktury – przechowywanie i archiwizowanie.

Prowadząc firmę, na pewno dokonujesz różnego rodzaju transakcji w obrocie gospodarczym. Do najczęściej wystawianych dokumentów można zaliczyć faktury. Jak wynika z treści prawnej, przedsiębiorcy są zobowiązani nie tylko do przechowywania dokumentacji księgowej, ale również do przesyłania jej do kontrahentów.

Każdy podatnik, aby mógł przesyłać do swoich kontrahentów faktury, musi posiadać jego akceptację. Nie ma odgórnie ustalonej formy, w jakiej musi zostać złożona ta zgoda, jednak zaleca się, aby była to wersja pisemna. Często również zaleca się, aby tego typu dokument zawierał informację na temat adresu lub numeru faksu, na który dokumenty będą przesyłane (dzięki temu odbiorca ma możliwość oceny autentyczności tych odebranych dokumentów).

Przedsiębiorcy w Polsce mogą wybrać dla swojej firmy system wystawiania, a także przechowywania faktur. Nie ma narzuconej zasady czy muszą być one w formie elektronicznej, czy w papierowej przesyłanej formą elektroniczną.

Przedsiębiorca samodzielnie musi podjąć decyzję na temat tego, jakim sposobem będzie przechowywał dokumenty księgowe i przesyłał do kontrahentów.

Na czym polega system faktur papierowych ?
Opcja ta jest tradycyjna i polega na tym, że wystawca dokumentu drukuje fakturę w dwóch egzemplarzach (nie powinny to być kopie), jedną pozostawia w przedsiębiorstwie, a drugą przekazuje kontrahentowi.


Na czym polega system faktur elektronicznych ?

W tym systemie, przedsiębiorca wystawia faktury w wersji elektronicznej (w określonym wcześniej formacie), a następnie w tym samym formacie przesyła je do odbiorcy. Sposób ten w ostatnim czasie cieszy się sporym powodzeniem, gdyż uważa się, że to, co jest na komputerze, jest bezpieczniejsze. Być może, ale dla pewności lepiej te dokumenty zgrać na nośnik danych lub po prostu zapisać na serwerze.

… a system mieszany ?

Jest on stosowany na dwa różne sposoby. Jeden z nich polega na tym, że przedsiębiorca wystawia fakturę w sposób elektroniczny, a następnie przechowuje je w formie papierowej. Natomiast drugi sposób polega na wystawieniu faktury w formie tradycyjnej, a przechowanie jej w formie elektronicznej. 

Podejmij decyzję, czy chcesz zostać płatnikiem VAT-u.

Decyzja ta jest jedną z najważniejszych, które należy podjąć przed rozpoczęciem prowadzenia działalności, ponieważ będzie ona miała wpływ na cenę Twoich towarów/usług. 

Pamiętaj, że  każda nowa firma jest zwolniona z płacenia podatku VAT. 

Natomiast obowiązek zarejestrowania firmy jako płatnika ma każdy przedsiębiorca, którego firma osiągnęła roczny przychód co najmniej 40 000 złotych. 

Rejestrując firmę jako płatnika musisz wypełnić formularz VAT-R. Decyzja ta wymaga dokładnego zastanowienia, ponieważ będąc VAT-owcem, będziesz zobowiązany, aby do cen świadczonych usług lub sprzedawanych towarów, dodać stawkę podatku VAT, który obecnie wynosi 23%, co oznacza, że o tyle wzrosną Twoje ceny.

Jest jednak plus tej całej sytuacji, ponieważ zyskujesz prawo do odliczenia podatku, który zapłacisz przy zakupach stanowiących koszt uzyskania przychodu Twojej firmy. A to już może mieć dla Ciebie większe znaczenie, gdyż oznacza to, że ponoszone przez Ciebie koszty będą spadać. 

Czy istnieje jakaś zaleta z bycia płatnikiem VAT-u ?

Oczywiście, że tak, ponieważ jeżeli Twoimi klientami głównie będą firmy, to one na pewno będą oczekiwały od Ciebie wystawienia faktury VAT, ponieważ one również będą mogły sobie ten podatek odliczyć. 

Inna sytuacja, jeśli Twoim odbiorcą będzie osoba fizyczna (przedsiębiorca indywidualny), ponieważ on nie będzie mógł sobie odliczyć VAT-u, a Twoje towary/usługi będą dla niego po prostu droższe, więc zapewne pójdzie on do Twojej konkurencji, aby otrzymać to, co chciał otrzymać od Ciebie, lecz za niższą cenę.

 

Założenie własnej firmy i ważne sprawy z tym związane.

Marzyłeś o własnej firmie ? Chciałeś być szefem sam dla siebie ?  W końcu się udało... ?
No to brawo. Możesz być z siebie dumny, że przebrnąłeś przez cały proces rejestracji swojej firmy. Dlatego teraz musisz dołożyć wszelkich starań, aby tego nie zepsuć i pozwolić Twojej firmie prosperować zgodnie z najwyższymi standardami.
Własna firma, to wiele, wiele, wiele załatwień, a bardzo dużo zależy od tego, jak będzie prosperował jeden z najważniejszych filarów firmy, czyli księgowość.
Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby się nim zająć, to koniecznie musisz pomyśleć o zatrudnieniu dobrego Biura Rachunkowego.

Biuro Rachunkowe jest miejscem, do którego powinien udać się każdy przedsiębiorca, który dopiero co rozpoczął prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Już na samym początku możemy wiele zyskać na współpracy z tego typu biurem, ponieważ początkowo może nam ono zaoferować pomoc w pozyskaniu dotacji unijnej, a także przy wszystkich procedurach związanych z rejestracją firmy.

Z tego, co zdążyłam zauważyć, obecnie każde nowoczesne biuro oferuje prowadzenie pełnej księgowości i prezentowanie jej wyników za pomocą Internetu, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy. Należy pamiętać, że inaczej wygląda praca Biura, kiedy ma ono do czynienia z małą, a inaczej kiedy z dużą firmą. Różnice te wynikają z różnych potrzeb (chociażby w sprawie podatków).

Zatem, Biuro Rachunkowe zajmuje się sprawami takimi, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, opracowywanie deklaracji podatku dochodowego zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, sporządzanie rocznych bilansów, prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży, księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych. Prócz tego biura te są pomocne w kwestii spraw związanych z pracownikami, ponieważ pomagają rozliczać składki ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, naliczać wynagrodzenia, prowadzić akta osobowe pracowników, a także kontrolowanie czasu pracy osób zatrudnionych.

Zdecyduj się na skorzystanie z usług Biura Rachunkowego i bądź spokojny o przyszłość Twojej firmy, która będzie pod dobrą opieką...