Uproszczona księgowość – wady, zalety

Przedsiębiorstwa działające na polskim rynku mają do wyboru dwie formy księgowania swoich operacji gospodarczych:

1. Uproszczona księgowość.
2. Pełna księgowość.

Do zalet księgowości uproszczonej zaliczamy:

• bieżącą kontrolę finansową, poprzez śledzenie dochodów i wydatków,
• brak konieczności zatrudniania księgowej bądź rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym,
• łatwość w prowadzeniu,
• niskie koszty prowadzenia,
• możliwość prowadzenia księgowości za pomocą programu.

Niestety istnieją także wady:

• nie wszystkie podmioty gospodarcze mogą korzystać z tej formy, ponieważ tylko spółki osobowe, których przychód nie przekroczył 2 000 000 EURO (KPiR) w przeliczeniu na walutę polską,
• osoba zajmująca się księgowością znać powinna podstawowe zagadnienia z rachunkowości oraz orientować się w przepisach prawnych,
• osoba zajmująca się księgowości firmy posiada pełną odpowiedzialność prawną za popełnione w ewidencji błędy.

Do form uproszczonej księgowości zaliczamy:

1. kartę podatkową,
2. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
3. księgę przychodów i rozchodów.

Kiedy można być zwolnionym z prowadzenia KPiR?

Wydaje się to prawie niemożliwym, ale podatnik w szczególnych sytuacjach może zostać zwolniony z prowadzenia KPiR. Przyczyny te mogą być wywołane stanem zdrowia podatnika lub jego wiekiem, a czasem rozmiarem bądź rodzajem prowadzonej działalności. 

Aby można było skorzystać z tego zwolnienia należy złożyć w właściwym dla firmy Urzędzie skarbowym pisemny wniosek. Nie może to jednak nastąpić później niż do 30 dni od rozpoczęcia miesiąca w którym zwolnienie zacznie obowiązywać. 

W przypadku rozpoczęcia działalności lub prowadzenia KPiR w ciągu roku podatkowego również istnienie możliwość uzyskania zwolnienia. Trzeba jednak złożyć pisemny wniosek do Urzędu Skarbowego w ciągu 14 dni od zaistnienia tego faktu.

Czego nie można zaksięgować w KPiR?

Prowadząc inną formę księgowości niż księgi rachunkowe, pewne zasady prowadzenia księgowości mogą się zmieniać lub różnić. Trzeba znać także wyjątki w zakresie ujmowania niektórych operacji gospodarczych. To wszystko wydaje się bardzo trudne, ale niestety nawet prowadzenie uproszczonej księgowości nie jest takie łatwe, dla osób nie specjalizujących się w tym zakresie.

Prowadząc księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów samodzielnie, trzeba znać wyjątki takie jak operacje, które nie podlegają księgowaniu w KPiR. Do tych operacji zalicza się między innymi:

1. otrzymanie zaliczki na poczet dostawy towarów, materiałów czy wykonania usługi (nie stanowi to przychodu podlegającego opodatkowania, więc nie może zostać zarejestrowane w księdze),
2. zapłata zaliczki na poczet dostawy towarów, materiałów i usług (również nie podlega ewidencji w KPiR, bo nie stanowi kosztów uzyskania przychodów),
3. wydatki poniesione na inwestycje, która jest w trakcie budowy (przepis ten wynika z tego, że rozpoczęcie inwestycji w wyniku, której ma powstać środek trwałych o wartości przekraczającej 3500 złotych nie podlega wpisowi w KPiR, lecz księguje się odpisy amortyzacyjne od powstałego środka trwałego),
4. obrót opakowaniami zwrotnymi (nie stanowią przychodu, gdyż są wydawane podatnikowi za kaucją, nie będąc jego własnością),
5. otrzymanie jednorazowej pomocy na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Usługi świadczone przez biuro rachunkowe – to musisz wiedzieć!

Wszyscy dobrze wiedzą, że biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości firmy, jednak nie każdy przedsiębiorca wie, że zgłaszając się do biura księgowego może liczyć dodatkowo na porady prawne.

Nawet najlepiej prowadzona działalność gospodarcza może wpaść w niezłe tarapaty, z którymi nie może sobie sama poradzić – rozwiązaniem będzie zasięgnięcie pomocy profesjonalistów pracujących w biurze rachunkowym. 

Warto dobrze przemyśleć decyzję nad wyborem odpowiedniej firmy zewnętrznej dla swojej jednostki. Większość właścicieli przedsiębiorstw wybierając biuro księgowe kieruje się wielkością opłat – jednakże nie zwracają uwagę na liczbę świadczonych usług.

Po bliższym poznaniu okazuje się, że rozszerzenie oferty przykładowo o udzielanie porad niesie ze sobą zwiększenie abonamentu, dlatego zachęcam do rozważenia również innych ofert biur rachunkowych. Także tych, które według nas są za drogie.

Informacje na temat pełnej i uproszczonej księgowości.

Pełna księgowość – zalety, wady

Poprzedni wpis dotyczył zalet oraz wad uproszczonej księgowości, w tym wpisie natomiast dotknę sprawy pełnej księgowości.

Dzięki pełnej księgowości:

• przedsiębiorca na bieżąco kontroluje wszystkie dochody i wydatki,
• dokonuje analizy finansowej,
• łatwiej planuje kolejne przedsięwzięcia.

Jednakże pełna księgowość to:

• duże koszty utrzymania,
• konieczność podjęcia współpracy z księgową bądź biurem rachunkowym,
• skomplikowana forma prowadzenia ewidencji zdarzeń zaistniałych w firmie.

Pełna księgowość to nic innego jak korzystanie z Ksiąg Handlowych.