Obowiązek kasy fiskalnej?

4 listopada 2014 roku Minister Finansów podpisał nowe rozporządzenie w sprawie stosowania bądź nie kasy fiskalnej. Rozporządzenie to obowiązywać będzie na okres 2015-2016.

Dotychczas przedsiębiorstwa, aby nie korzystać z kas fiskalnych ograniczały swój obrót do 20 000 zł, jednakże według nowej ustawy istnieje pewna grupa, która zobowiązana jest bez względu na wygenerowany zysk, używać kas.

Zaliczamy do nich firmy, które wykonują usługi w zakresie:

• naprawy pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, wymiany opon i kół,
• badań i przeglądów technicznych,
• opieki medycznej lekarzy i lekarzy dentystów,
• usług prawnych z wyjątkiem notariuszy w zakresie objętym wpisem do repertorium A i P,
• usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
• usług gastronomicznych z wyjątkiem świadczonych na pokładach samolotów i w stołówkach uczniowsko-studenckich,
• dostawy perfum i wód toaletowych z wyjątkiem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.

Inwentaryzacja – metody jej przeprowadzenia.

Z racji tego, że inwentaryzacja jest bardzo ważnym narzędziem przeznaczonym do kontrolowania przedsiębiorstwa i jest ważnym elementem wchodzącym w skład rachunkowości danej firmy, osoby przeprowadzające ten proces powinny dokładnie zapoznać się z wszelkimi procedurami i przepisami prawa.

CEL INWENTARYZACJI: Ustalenie stanów faktycznych aktywów i pasywów, ustalenie przyczyn ewentualnych różnic, a także materialne rozliczenie osób odpowiedzialnych za powierzony majątek. Wiadomo już, że przeprowadzenie inwentaryzacji jest podstawowym elementem rachunkowości, która prowadzona jest przez każde przedsiębiorstwo, co narzuca ustawa o rachunkowości.

ZAKRES I METODY INWENTARYZACJI: Cała procedura obejmuje spis aktywów pieniężnych (wyłączając te, które znajdują się na rachunkach bankowych), papierów wartościowych, rzeczowych składników obrotowych, środków trwałych, nieruchomości zaliczonych do inwestycji, maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych. Prócz tego inwentaryzacja obejmuje również aktywa finansowe znajdujące się na rachunkach bankowych lub na przechowaniu w innych jednostkach, należności i pożyczki. Metodami inwentaryzacji może być: spis z natury, potwierdzenie sald, a także porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami.

TERMIN INWENTARYZACJI: Ustawa o rachunkowości mówi o tym, że inwentaryzacja w każdym przedsiębiorstwie powinna zostać przeprowadzona na ostatni dzień roku obrotowego.

ODSTĄPIENIE OD INWENTARYZACJI: Możliwość taka przewidziana została jedynie dla jednostek, które ogłosiły upadłość, zawiesiły działalność, połączyły lub podzieliły jednostki.

ROZLICZENIE INWENTARYZACJI: Po dokonaniu wszelkich czynności związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji, uzyskane wyniki należy w odpowiedni sposób udokumentować i zapisać w księgach rachunkowych. Na wypadek powstałych różnic między stanem faktycznym a stanem pochodzącym z ksiąg rachunkowych, należy je wyjaśnić, a następnie odpowiednio rozliczyć. 

Outsourcing w usługach księgowych

Polega on na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Jest to czynność, a w zasadzie proces efektywny, ale każdy przedsiębiorca powinien na bieżąco ją kontrolować i monitorować. Najważniejsze w tym wszystkim jest to, aby wybrać najlepszą możliwą opcję. Decyzja powinna zostać podjęta na bazie uzyskanych informacji, doświadczenia, ale także opinii osób, które taką decyzję mają już za sobą.

Do regulacji określających działanie outsourcingu zaliczają się przede wszystkim wyznaczniki określone przez Komitet Bazylejski oraz Europejską Komisję Nadzorów Bankowości. Zgodnie z tym, umowa outsourcingowa musi określać zakres oraz poziom czynności, które będą świadczone. W kwestii tej prawa Klientów nie powinny być naruszane (przede wszystkim kwestia dochodzenia odszkodowania). Podmiot, który docelowo będzie regulowany, powinien rozważyć wszystkie operacyjne oraz finansowe wpływy outsourcingu na firmę.

Europejska Komisja Nadzorów Bankowych określa następujące zasady dotyczące outsourcingu:
→ zadania zarządu oraz kluczowa i strategiczna odpowiedzialność nie mogą być outsourcingowe,
→ to na zarządzie spoczywa całkowita odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem,
→ firma outsourcingowa musi być ostrożna w czasie wprowadzania istotnych zmian,
→ w kwestii zagadnień o mniej istotnym charakterze, nie powinno być ograniczeń,
→ firma outsourcingowa musi posiadać swoją strategię, plany awaryjne oraz sposoby na zakończenie współpracy,
→ umowa outsourcingu powinna mieć formę szczegółowego kontraktu, 

→ organy nadzorujące muszą mieć wgląd w firmowe informacje, a także prawo do zamawiania oraz dokonywania inspekcji u usługodawcy,
→ organ nadzorujący powinien kontrolować ryzyko w sytuacji, gdy usługodawca świadczy usługi na rzecz kilku firm.

Doradcy podatkowi – jak to z nimi jest ?

Jesteś przedsiębiorcą prowadzącym własną działalność to zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, jak ważna jest rola księgowego. Współpracujesz już z taką osobą ? W takim razie mam nadzieję, że Twój doradca zna się na rzeczy, optymalizację przychodów i kosztów ma opanowaną, a Twoja firma zmierza prostą drogą do sukcesu.

Jeżeli jednak dopiero jesteś na etapie tworzenia własnej firmy, to czytając ten post zdasz sobie sprawę z tego, że w obecnych czasach warto posiadać przy sobie doradcę podatkowego.

Współpracę tą warto nawiązać już w momencie tworzenia przedsiębiorstwa. Dlaczego ? Nie każda osoba wie, jak pokierować swoim powstającym przedsiębiorstwem, aby czym prędzej zaczęła ona działać zgodnie z przepisami prawa, wypracowując jednocześnie pierwsze zyski i korzyści dla przedsiębiorcy. Już od samego początku czekają Cię ważne decyzje takiej jak wybór formy opodatkowania, wybór statusu prawnego, itp.

Każdy doradca podatkowy rozpoczynając współpracę z nowym przedsiębiorcą, weryfikuje podstawowe założenia biznesu, przeprowadza analizę finansową oraz przedstawia alternatywne propozycje modelu biznesowego. Warto pamiętać o tym, że zgłoszenie się do doradcy nie powinno mieć miejsca w ostatniej chwili przez przewidywanym terminem płatności podatków. Chociaż... - lepiej późno niż wcale. Być może akurat w tej sytuacji nie uda się wszystkiego załatwić, ale pozwoli to przedsiębiorcy uniknąć tego błędu w przyszłości.

Założenie własnej firmy i ważne sprawy z tym związane.

Marzyłeś o własnej firmie ? Chciałeś być szefem sam dla siebie ?  W końcu się udało... ?
No to brawo. Możesz być z siebie dumny, że przebrnąłeś przez cały proces rejestracji swojej firmy. Dlatego teraz musisz dołożyć wszelkich starań, aby tego nie zepsuć i pozwolić Twojej firmie prosperować zgodnie z najwyższymi standardami.
Własna firma, to wiele, wiele, wiele załatwień, a bardzo dużo zależy od tego, jak będzie prosperował jeden z najważniejszych filarów firmy, czyli księgowość.
Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby się nim zająć, to koniecznie musisz pomyśleć o zatrudnieniu dobrego Biura Rachunkowego.

Biuro Rachunkowe jest miejscem, do którego powinien udać się każdy przedsiębiorca, który dopiero co rozpoczął prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Już na samym początku możemy wiele zyskać na współpracy z tego typu biurem, ponieważ początkowo może nam ono zaoferować pomoc w pozyskaniu dotacji unijnej, a także przy wszystkich procedurach związanych z rejestracją firmy.

Z tego, co zdążyłam zauważyć, obecnie każde nowoczesne biuro oferuje prowadzenie pełnej księgowości i prezentowanie jej wyników za pomocą Internetu, co znacznie ułatwia prowadzenie firmy. Należy pamiętać, że inaczej wygląda praca Biura, kiedy ma ono do czynienia z małą, a inaczej kiedy z dużą firmą. Różnice te wynikają z różnych potrzeb (chociażby w sprawie podatków).

Zatem, Biuro Rachunkowe zajmuje się sprawami takimi, jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, opracowywanie deklaracji podatku dochodowego zarówno od osób fizycznych, jak i prawnych, sporządzanie rocznych bilansów, prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży, księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji środków trwałych. Prócz tego biura te są pomocne w kwestii spraw związanych z pracownikami, ponieważ pomagają rozliczać składki ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego, naliczać wynagrodzenia, prowadzić akta osobowe pracowników, a także kontrolowanie czasu pracy osób zatrudnionych.

Zdecyduj się na skorzystanie z usług Biura Rachunkowego i bądź spokojny o przyszłość Twojej firmy, która będzie pod dobrą opieką...