AKTWA = PASYWA, a więc bilans przedsiębiorstwa.

Bilans (nie mylić z inwentaryzacją) sporządzany w firmach ma za zadanie ukazać stany aktywów, czyli majątku i pasywów, czyli źródeł finansowania w danym przedsiębiorstwie na wyznaczony dzień, który kończy okres bieżący. Wówczas wynik jest porównywany z wynikiem uzyskanym w poprzednim okresie obrachunkowym.

*** Wartość wykazana po stronie aktywów powinna być rzeczywistą wartością poszczególnych grup składników majątkowych, co powinno także wynikać z aktualnych wartości księgowych (mając na uwadze odpisy amortyzacyjne, umorzenie, odpisy aktualizujące, itp.). Prócz tego po tej stronie powinny znaleźć się także aktywa obrotowe (uważane także jaki zapasy) oraz wszelkie należności.

*** Z kolei po prawej stronie bilansu znajdują się pasywa, a więc wszelkie źródła finansowania przedsiębiorstwa. Do tej dziedziny zalicza się fundusze własne, rezerwy, zobowiązania długoterminowe i krótkoterminowe, rozliczenia międzyokresowe, ale także przychody z przyszłych okresów. Zadaniem pasywów jest ukazanie skąd przedsiębiorstwo czerpało źródła finansowania, które następnie mogło przeznaczyć na zakup aktywów. 

Już w przyszłym poście dowiesz się wszystkiego na temat rachunku zysków i strat. 

Outsourcing w usługach księgowych

Polega on na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych podmiotowi zewnętrznemu. Jest to czynność, a w zasadzie proces efektywny, ale każdy przedsiębiorca powinien na bieżąco ją kontrolować i monitorować. Najważniejsze w tym wszystkim jest to, aby wybrać najlepszą możliwą opcję. Decyzja powinna zostać podjęta na bazie uzyskanych informacji, doświadczenia, ale także opinii osób, które taką decyzję mają już za sobą.

Do regulacji określających działanie outsourcingu zaliczają się przede wszystkim wyznaczniki określone przez Komitet Bazylejski oraz Europejską Komisję Nadzorów Bankowości. Zgodnie z tym, umowa outsourcingowa musi określać zakres oraz poziom czynności, które będą świadczone. W kwestii tej prawa Klientów nie powinny być naruszane (przede wszystkim kwestia dochodzenia odszkodowania). Podmiot, który docelowo będzie regulowany, powinien rozważyć wszystkie operacyjne oraz finansowe wpływy outsourcingu na firmę.

Europejska Komisja Nadzorów Bankowych określa następujące zasady dotyczące outsourcingu:
→ zadania zarządu oraz kluczowa i strategiczna odpowiedzialność nie mogą być outsourcingowe,
→ to na zarządzie spoczywa całkowita odpowiedzialność za zarządzanie ryzykiem,
→ firma outsourcingowa musi być ostrożna w czasie wprowadzania istotnych zmian,
→ w kwestii zagadnień o mniej istotnym charakterze, nie powinno być ograniczeń,
→ firma outsourcingowa musi posiadać swoją strategię, plany awaryjne oraz sposoby na zakończenie współpracy,
→ umowa outsourcingu powinna mieć formę szczegółowego kontraktu, 

→ organy nadzorujące muszą mieć wgląd w firmowe informacje, a także prawo do zamawiania oraz dokonywania inspekcji u usługodawcy,
→ organ nadzorujący powinien kontrolować ryzyko w sytuacji, gdy usługodawca świadczy usługi na rzecz kilku firm.