Obowiązek kasy fiskalnej?

4 listopada 2014 roku Minister Finansów podpisał nowe rozporządzenie w sprawie stosowania bądź nie kasy fiskalnej. Rozporządzenie to obowiązywać będzie na okres 2015-2016.

Dotychczas przedsiębiorstwa, aby nie korzystać z kas fiskalnych ograniczały swój obrót do 20 000 zł, jednakże według nowej ustawy istnieje pewna grupa, która zobowiązana jest bez względu na wygenerowany zysk, używać kas.

Zaliczamy do nich firmy, które wykonują usługi w zakresie:

• naprawy pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, wymiany opon i kół,
• badań i przeglądów technicznych,
• opieki medycznej lekarzy i lekarzy dentystów,
• usług prawnych z wyjątkiem notariuszy w zakresie objętym wpisem do repertorium A i P,
• usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
• usług gastronomicznych z wyjątkiem świadczonych na pokładach samolotów i w stołówkach uczniowsko-studenckich,
• dostawy perfum i wód toaletowych z wyjątkiem towarów dostarczanych na pokładach samolotów.

Inwentaryzacja – metody jej przeprowadzenia.

Z racji tego, że inwentaryzacja jest bardzo ważnym narzędziem przeznaczonym do kontrolowania przedsiębiorstwa i jest ważnym elementem wchodzącym w skład rachunkowości danej firmy, osoby przeprowadzające ten proces powinny dokładnie zapoznać się z wszelkimi procedurami i przepisami prawa.

CEL INWENTARYZACJI: Ustalenie stanów faktycznych aktywów i pasywów, ustalenie przyczyn ewentualnych różnic, a także materialne rozliczenie osób odpowiedzialnych za powierzony majątek. Wiadomo już, że przeprowadzenie inwentaryzacji jest podstawowym elementem rachunkowości, która prowadzona jest przez każde przedsiębiorstwo, co narzuca ustawa o rachunkowości.

ZAKRES I METODY INWENTARYZACJI: Cała procedura obejmuje spis aktywów pieniężnych (wyłączając te, które znajdują się na rachunkach bankowych), papierów wartościowych, rzeczowych składników obrotowych, środków trwałych, nieruchomości zaliczonych do inwestycji, maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych. Prócz tego inwentaryzacja obejmuje również aktywa finansowe znajdujące się na rachunkach bankowych lub na przechowaniu w innych jednostkach, należności i pożyczki. Metodami inwentaryzacji może być: spis z natury, potwierdzenie sald, a także porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami.

TERMIN INWENTARYZACJI: Ustawa o rachunkowości mówi o tym, że inwentaryzacja w każdym przedsiębiorstwie powinna zostać przeprowadzona na ostatni dzień roku obrotowego.

ODSTĄPIENIE OD INWENTARYZACJI: Możliwość taka przewidziana została jedynie dla jednostek, które ogłosiły upadłość, zawiesiły działalność, połączyły lub podzieliły jednostki.

ROZLICZENIE INWENTARYZACJI: Po dokonaniu wszelkich czynności związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji, uzyskane wyniki należy w odpowiedni sposób udokumentować i zapisać w księgach rachunkowych. Na wypadek powstałych różnic między stanem faktycznym a stanem pochodzącym z ksiąg rachunkowych, należy je wyjaśnić, a następnie odpowiednio rozliczyć. 

Podróż służbowa, a czas pracy.

Istota podróży służbowej to nic innego, jak wyjazd związany z wykonywaną pracą poza miejscowość określoną w umowie o pracę. Każdy pracodawca ma możliwość, aby wysłać osobę zatrudnioną w podróż służbową pod warunkiem, że mieści się to w jej obowiązkach. Współcześnie bardzo często można spotkać się z sytuacją, że to pracownicy wykazują własna inicjatywę wyjazdu na różnego rodzaju spotkania biznesowe. Należy jednak pamiętać, że w sprawie każdego wyjazdu, zgodę musi wyrazić pracodawca. Zgoda może być w formie ustnej, jednak wszystko to zależy od tego, na ile sformalizowane jest przedsiębiorstwo. Wyjazd służbowy wiążę się z nieobecnością pracownika w miejscu pracy, co może być uporczywe dla małych firm, którym ciężko znaleźć zastępstwo, a także sfinansować wszystkie koszty wiążące się z zorganizowaniem wyjazdu.

Do niedawna jedną z opcji stwarzających wiele kontrowersji było ustalenie czasu pracy w ramach odbywanych podróży służbowych. Wątpliwości te zostały rozwiane przez Sąd Najwyższy 23 czerwca 2005 roku, kiedy to stwierdzono, iż:

„Czas dojazdu i powrotu z miejscowości stanowiącej cel pracowniczej podróży służbowej oraz czas pobytu w tej miejscowości nie są pozostawaniem do dyspozycji pracodawcy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy, lecz w zakresie przypadającym na godziny normalnego rozkładu czasu pracy podlegają wliczeniu do jego normy (nie mogą być od niej odliczone). Natomiast w zakresie wykraczającym poza rozkładowy czas pracy mają w sferze regulacji czasu pracy i prawa do wynagrodzenia doniosłość o tyle, o ile uszczuplają limit gwarantowanego pracownikowi czasu odpoczynku.”

Efektem oceny czasu pracy pracownika w podróży służbowej, który nie pozostawał do dyspozycji pracodawcy jest fakt, że podróż ta poza obowiązującym zatrudnionego czasem pracy, nie zobowiązuje go do wypłacenia pracownikowi dodatkowej części wynagrodzenia. Wówczas pracownik otrzymuje wynagrodzenie, które pokrywa się z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Ważne jest, aby pracodawca pod uwagę brał prawo pracownika do odpoczynku. Mimo tego, że podróż powrotna odbywa się poza obowiązującym rozkładem czasu pracy i nie ma wpływu na wynagrodzenie, to po jego powrocie, pracodawca musi liczyć się z tym, że pracownikowi przysługuje prawo do należytego odpoczynku. W razie nastąpienia konieczności, że pracodawca nie ma możliwości, aby udzielić pracownikowi okresu na odpoczynek, jest on zobowiązany do tego, aby zapłacić mu odpowiedni ekwiwalent. 

Kontrola w przedsiębiorstwie.

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, to koniecznie powinieneś znać swoje prawa i obowiązki, które wiążą się z kontrolami przeprowadzanymi w Twoim przedsiębiorstwie przez różnego rodzaju urzędy i instytucje. Dokładne informacje zostały zawarte w Ustawie dotyczącej Swobody Działalności gospodarczej. Z tekstu tej ustawy można wywnioskować, że łączny czas kontroli przeprowadzanych w firmie nie powinny trwać dłużej niż 12 dni roboczych (w większych firmach czas ten jest odpowiednio dłuższy). Niestety bardzo często zdarza się, że przepisy te nie są przestrzegane przez osoby wykonujące kontrolę.

Do nierespektowanych przepisów zalicza się:

- kontrolowanie dokumentów i rozliczeń PIT/CIT podczas kontroli pod względem zwrotu VAT-u, która nie podlega ograniczeniom czasowym,

- wybieranie dni do kontroli np. w trakcie już trwającej kontroli.

Prócz tego Ustawa o Swobodzie Działalności przewiduje również obowiązki i przywileje zarówno przedsiębiorcy, jak i również urzędników. Warto wspomnieć o tym, że przed każdą kontrolą dany urząd jest zobowiązany do wysłania zawiadomienia o planowanej kontroli.

Ze strony Urzędu Skarbowego mogą zostać przeprowadzone:
→ kontrola podatkowa,
→ postępowanie kontrolne,
→ czynności sprawdzające,
→ kontrola krzyżowa. 

… a może Księga Przychodów i Rozchodów ?

Ta forma rozliczenia wymaga bardzo skrupulatnego prowadzenia zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów, dokumentowania wszystkich faktur, a także gromadzenia dokumentów, które są powiązane z księgowością danego przedsiębiorstwa. Prócz tego należy je odpowiednio sprawdzać i opisywać.

Zaletą tego rozwiązania jest możliwość podciągnięcia wydatków, które są bezpośrednio powiązane z przedsiębiorstwem m.in. koszty prowadzenia działalności z wyłączeniem zakupów środków trwałych. Bardzo istotną informacją jest to, że w ewidencję kosztów prowadzenia działalności można również wrzucić usługi biura rachunkowego.

Księga Przychodów i Rozchodów pozwala rozliczać podatek na dwa sposoby:
→ prowadzenie Księgi Handlowej, czyli księgowość na zasadach ogólnych - jest to idealne rozwiązanie dla większych firm, w których roczny przychód wyniósł 1,2 mln euro. Nie jest to jednak takie proste jak mogło by się wydawać, ponieważ z racji trudności, forma ta wymaga zatrudnienia profesjonalnego księgowego lub wynajęcia biura rachunkowego,
→ podatek liniowy wynoszący 19% - przeznaczony dla przedsiębiorców, których przychód nie przekroczył 800 000 euro.