W jaki sposób księguje się wypłatę wynagrodzeń dla pracowników oraz koszty związane z zatrudnieniem?

Każda jednostka zatrudniająca pracowników zobowiązana jest odpowiednio księgować wszystkie koszty związane z wypłatą wynagrodzeń. Nie jest to łatwe, gdyż ze względu na prowadzoną przez podmiot pełną księgowość ewidencja wszystkich zdarzeń zaistniałych w czasie prowadzonej działalności wymaga systematycznego i chronologicznego uporządkowania i w miarę możliwości natychmiastowego zaksięgowania.

Pracownicy zatrudnieni na postawie umowy o pracę otrzymują wynagrodzenie zgodne z zapisami na umowie. Patrząc na to od strony przedsiębiorstwa, ewidencja wynagrodzeń jest znacznie trudniejsza, aniżeli miałoby się wydawać. Konto na jakim księgowana jest cała wartość brutto ponoszona przez firmę to: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie kredytowej (Ct/Ma) oraz na koncie wynikowym: „Wynagrodzenia”.

Poszczególne wartości odprowadzane przez jednostkę z tytułu ubezpieczeń społecznych należy księgować w inny sposób. A mianowicie wartość ubezpieczenia społecznego wyksięgowuje się z konta: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej (Dt/Wn) oraz wpisuje się tę samą wartość na konto: „Rozrachunki z ZUS” po stronie Ct. Analogicznie odprowadza się składki NFZ oraz zaliczkę na podatek dochodowy z jedną istotną różnicą, gdyż zamiast konta: „Rozrachunki z ZUS” wartość przeksięgowuje się na: „ Rozrachunki z budżetami”.

Ostatnią czynnością związaną z wypłatą wynagrodzeń jest zrealizowanie formalności związanych z wypłatą wynagrodzeń po odjęciu wszelkich potrąceń. Następuje wówczas księgowanie na koncie: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej oraz koncie: „Rachunek bieżący” po stronie kredytowej.

Jeżeli masz jakieś pytania, zapraszam do kontaktu.