Poprawnie wystawiona faktura – co zawiera?

Jednostka gospodarcza prowadząc sprzedaż towarów czy świadcząc usługi powinna udokumentować wszystkie zainstalowanie operacje gospodarcze powodujące przychód za pomocą odpowiedniego dowodu księgowego. A mianowicie większość przedsiębiorstw korzysta z opcji jaką jest wystawienie faktury potwierdzającej sprzedaż.

Faktura jest dokumentem powszechnie stosowanym w produkcji, handlu i usługach. Może przybrać formę papierową lub elektroniczną. Podatnik korzystając z faktury powinien wiedzieć, że w większości przypadków zobligowany jest ją wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniała transakcja.


Wystawiając fakturę należy pamiętać o: 

• kolejnym numerze dokumentu, 
• dacie wystawienia, 
• dacie dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, 
• nazwie sprzedawanego towaru lub wykonanej usługi, 
• ilości sprzedanych towarów lub wykonanych usług, 
• cenie jednostkowej netto, 
• o ile występuje – to o kwocie uznanego rabatu, 
• łącznej wartości netto sprzedanych towarów, 
• stawce podatku VAT, 
• łącznej wartości netto sprzedaży,
• kwocie podatku należnego, 
• wartości brutto sprzedaży.

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy faktura bez podpisu jest poprawnie wystawiona. Na to pytanie znają odpowiedź Nasi specjaliści, którzy gwarantują Państwu, że w przypadku wystawienia faktury bez podpisu nadawcy i odbiorcy dokument nadal będzie poprawnie wystawiony. Zatem, jeśli na Państwa dokumentach nie ma podpisu nie musicie martwić się, że transakcja została przeprowadzona w błędny sposób, ponieważ obecnie w obiegu gospodarczym funkcjonują zarówno faktury niepodpisane, jak i zaopatrzone w podpisy i pieczątki obu stron transakcji. 

W jaki sposób księguje się wypłatę wynagrodzeń dla pracowników oraz koszty związane z zatrudnieniem?

Każda jednostka zatrudniająca pracowników zobowiązana jest odpowiednio księgować wszystkie koszty związane z wypłatą wynagrodzeń. Nie jest to łatwe, gdyż ze względu na prowadzoną przez podmiot pełną księgowość ewidencja wszystkich zdarzeń zaistniałych w czasie prowadzonej działalności wymaga systematycznego i chronologicznego uporządkowania i w miarę możliwości natychmiastowego zaksięgowania.

Pracownicy zatrudnieni na postawie umowy o pracę otrzymują wynagrodzenie zgodne z zapisami na umowie. Patrząc na to od strony przedsiębiorstwa, ewidencja wynagrodzeń jest znacznie trudniejsza, aniżeli miałoby się wydawać. Konto na jakim księgowana jest cała wartość brutto ponoszona przez firmę to: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie kredytowej (Ct/Ma) oraz na koncie wynikowym: „Wynagrodzenia”.

Poszczególne wartości odprowadzane przez jednostkę z tytułu ubezpieczeń społecznych należy księgować w inny sposób. A mianowicie wartość ubezpieczenia społecznego wyksięgowuje się z konta: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej (Dt/Wn) oraz wpisuje się tę samą wartość na konto: „Rozrachunki z ZUS” po stronie Ct. Analogicznie odprowadza się składki NFZ oraz zaliczkę na podatek dochodowy z jedną istotną różnicą, gdyż zamiast konta: „Rozrachunki z ZUS” wartość przeksięgowuje się na: „ Rozrachunki z budżetami”.

Ostatnią czynnością związaną z wypłatą wynagrodzeń jest zrealizowanie formalności związanych z wypłatą wynagrodzeń po odjęciu wszelkich potrąceń. Następuje wówczas księgowanie na koncie: „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” po stronie debetowej oraz koncie: „Rachunek bieżący” po stronie kredytowej.

Jeżeli masz jakieś pytania, zapraszam do kontaktu.