Poprawnie wystawiona faktura – co zawiera?

Jednostka gospodarcza prowadząc sprzedaż towarów czy świadcząc usługi powinna udokumentować wszystkie zainstalowanie operacje gospodarcze powodujące przychód za pomocą odpowiedniego dowodu księgowego. A mianowicie większość przedsiębiorstw korzysta z opcji jaką jest wystawienie faktury potwierdzającej sprzedaż.

Faktura jest dokumentem powszechnie stosowanym w produkcji, handlu i usługach. Może przybrać formę papierową lub elektroniczną. Podatnik korzystając z faktury powinien wiedzieć, że w większości przypadków zobligowany jest ją wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniała transakcja.


Wystawiając fakturę należy pamiętać o: 

• kolejnym numerze dokumentu, 
• dacie wystawienia, 
• dacie dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, 
• nazwie sprzedawanego towaru lub wykonanej usługi, 
• ilości sprzedanych towarów lub wykonanych usług, 
• cenie jednostkowej netto, 
• o ile występuje – to o kwocie uznanego rabatu, 
• łącznej wartości netto sprzedanych towarów, 
• stawce podatku VAT, 
• łącznej wartości netto sprzedaży,
• kwocie podatku należnego, 
• wartości brutto sprzedaży.

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy faktura bez podpisu jest poprawnie wystawiona. Na to pytanie znają odpowiedź Nasi specjaliści, którzy gwarantują Państwu, że w przypadku wystawienia faktury bez podpisu nadawcy i odbiorcy dokument nadal będzie poprawnie wystawiony. Zatem, jeśli na Państwa dokumentach nie ma podpisu nie musicie martwić się, że transakcja została przeprowadzona w błędny sposób, ponieważ obecnie w obiegu gospodarczym funkcjonują zarówno faktury niepodpisane, jak i zaopatrzone w podpisy i pieczątki obu stron transakcji. 

Co powinna zawierać faktura VAT?

Faktura VAT to szczególny rodzaj rachunku wystawiany przez podatników podatku VAT. Przyjmuje się, że powinna ona być wystawiona w co najmniej dwóch egzemplarzach, natomiast obecnie nie ma już podziału na oryginał i kopię. 

Polskie prawo określa elementy, które powinna zawierać taka faktura VAT:
- nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy oraz ich numery NIP,
- datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu,
- numer kolejny faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem (brutto), wyrażoną cyframi,
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, zwolnionych z podatku lub niepodlegających opodatkowaniu,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.