Faktura VAT to szczególny rodzaj rachunku wystawiany przez podatników podatku VAT. Przyjmuje się, że powinna ona być wystawiona w co najmniej dwóch egzemplarzach, natomiast obecnie nie ma już podziału na oryginał i kopię.
Polskie prawo określa elementy, które powinna zawierać taka faktura VAT:
- nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy oraz ich numery NIP,
- datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu,
- numer kolejny faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- stawki podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem (brutto), wyrażoną cyframi,
- wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, zwolnionych z podatku lub niepodlegających opodatkowaniu,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
