Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Umowę spółki można zawrzeć na 2 różne sposoby: sposób tradycyjny oraz elektroniczny.
W przypadku rejestracji internetowej wspólnicy mogą wyłącznie uzupełnić dane wymagane przez system rejestracyjny.
Jednak w przypadku zawarcia umowy w formie aktu notarialnego wspólnicy jednostki gospodarczej mogą dostosować treść umowy w dowolny sposób. Jeżeli zależy Ci na czasie to istnieje możliwość rejestracji spółki przez Internet, a następnie poprawienie umowy.

Treść umowy podmiotu
Aby doszło do zarejestrowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością umowa musi składać się co najmniej z:
- firma i siedziba spółki,
- przedmiot działalności spółki,
- wysokość kapitału zakładowego,
- określenie ilości udziałów w spółce,
- liczba i wartość nominalna udziałów w spółce,
- czas trwania spółki.

Zapewne zastanawiasz się czy taka umowa składająca się tylko z wyżej wymienionych elementów wystarczy. Na to pytanie sam musisz sobie odpowiedzieć. Jeżeli podmiot będzie jednoosobową działalnością to taka umowa powinna wystarczyć. Jeżeli jednak spółka będzie posiadać wielu wspólników to powinieneś się zastanowić nad rozbudowaniem umowy. Nawet jeżeli na początku dobrze dogadujesz się z pozostałymi wspólnikami, to w późniejszym etapie działalności może wystąpić niespodziewany konflikt. Wtedy treść umowy może okazać się zbawienna.

Zawieszenie spółki z o.o.

Prowadząc spółkę może zdarzyć się sytuacja gdy prowadzona przez nas działalność przestanie przynosić zyski. W takiej sytuacji nie musimy od razu decydować się na jej likwidację. W pierwszej kolejności naszą działalność możemy zawiesić.

Aby zawiesić spółkę z o.o. podmiot ten nie może zatrudniać pracowników na podstawie umowy o pracę (spółka połączona z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych np. na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło może zostać zawieszona).

Zawieszenie spółki może trwać od 1 do 24 miesięcy. Okres zawieszenia rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku, przy pomocy którego przedsiębiorca zgłasza chęć zawieszenia działalności. Data ta nie może jednak poprzedzać daty złożenia danego dokumentu.

Działalność zawiesić warto z kilku przyczyn. Przede wszystkim, dzięki niemu przedsiębiorca nie musi:
- uiszczać składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- składać deklaracji podatkowych,
- prowadzić ksiąg rachunkowych.

Chcąc zawiesić działalność gospodarczą spółka z o.o. powinna podjąć odpowiednią uchwałę, złożyć wniosek KRS-Z62 w sądzie rejestrowym, powiadomić odpowiedni urząd skarbowy oraz wyrejestrować wspólników z ZUS.

Minął czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.

Przedsiębiorstwa działające w formie spółki z o.o., które do tej pory nie zatwierdziły sprawozdania finansowego za ostatni okres sprawozdawczy powinny w najbliższym czasie oczekiwać pisma z urzędu o nadrobieniu zaległości oraz opłacić wysokość kary grzywny zawierającej się w przedziale od 175 zł, aż do 35 000 zł. Wartość kary zależy od sytuacji majątkowej firmy.

Według ustawy o rachunkowości mają oni 10 dni na złożenie dokumentów do urzędu skarbowego.

Sprawozdanie finansowe zobowiązane są sporządzać spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie jeżeli przychody przekroczyły 1 200 000 EURO. Do obowiązkowego złożenia sprawozdania są zobligowane spółki kapitałowe, czyli sp. z o.o. oraz s.a. oraz każdy podmiot gospodarczy działający na runku jako osoba prawna bez względu na wysokość osiąganych przychodów.

W przypadku osób fizycznych dokumentacja ta powinna zostać złożona najpóźniej 30 kwietnia roku następującego po roku obrachunkowym, czyli dokumentacja za rok 2013 powinna zostać złożona do 30 kwietnia 2014 roku.