Możliwość ta wiążę się z dwoma podstawowymi zaletami, którymi są:
→ dokładna znajomość finansowej sytuacji firmy,
→ oszczędność.
Mimo tego, co zostało napisane powyżej, iż z opcji tej mogą skorzystać wszyscy przedsiębiorcy, jest ona szczególnie korzystna w przypadku przedsiębiorstw rozliczających się w oparciu o Książkę Przychodów i Rozchodów, których miesięczne transakcje i rozliczenia są niewielkie.
Trzeba jednak wspomnieć, że samodzielna księgowość jest nie tylko czasochłonna, ale również nieco ryzykowna. Prócz tego trzeba ciągle kontrolować sytuację i weryfikować wszelkie zmiany, które zachodzą w przepisach prawa.
Powyższe wady można jednak zastąpić jedną z aplikacji, które zostały stworzone właśnie do samodzielnej księgowości. Takie aplikacje zajmują się m.in.:
→ obliczeniem podatku dochodowego i wygenerowaniem KPiR,
→ ujawnia kwoty składek ZUS i je rozlicza,
→ oblicza VAT i generuje deklaracje vatowskie,
→ upraszcza pozostałe rozliczenia.
W rzeczywistości zadania przedsiębiorcy sprowadzają się do wystawienia, a następnie gromadzenia faktur, a także umieszczenie ich w wybranej aplikacji. Istnieje również możliwość, aby nabyć program, który będzie aktualizował się automatycznie.
