W polskim prawie brak przepisu nakładającego na przedsiębiorcę obowiązek posiadania i posługiwania się pieczątką. Prawo określa jedynie jakie dane do oznaczenia przedsiębiorstwa powinien umieszczać na pisemnych oświadczeniach, wszelkich zamówieniach oraz korespondencji skierowanej do klientów, kontrahentów itd.
Dane o których mowa, to:
- firma przedsiębiorcy,
- numer NIP,
- siedziba,
- adres przedsiębiorcy.
Brak któregoś z tych elementów może powodować obciążenie przedsiębiorcy karą w wysokości 5 tysięcy złotych.
Używanie pieczątki znacznie ułatwia jednak funkcjonowanie przedsiębiorcy, który może w ten sposób pominąć konieczność ręcznego uzupełniania powyższych danych. Wyrobienie pieczątki nie jest kosztowne, a pozwala znacznie szybciej załatwić sprawy w urzędach, czy też bankach.
Na pieczątce warto zamieścić następujące dane:
- pełną nazwę firmy,
- numery NIP i REGON,
- adres siedziby,
- nr telefonu kontaktowego,
- adres e-mail,
czyli informacje, o które jesteśmy najczęściej proszeni.
