Nie zawsze trzeba sporządzać sprawozdanie finansowe! Tak brzmi odpowiedź na pytanie zawarte w tytule postu. Prowadzenie księgowości nie wymaga spełniania tego obowiązku pod warunkiem, że w firmie obowiązuje uproszczona metoda księgowości.
Prowadzenie księgowości w formie księgi rachunkowej (jest to pełna księgowość) wymaga sporządzania sprawozdania finansowego zawsze, nawet jeżeli firma jest mała i osiąga niskie przychody. Zmianie w przypadku takich jednostek ulegają tylko zasady jego sporządzania. Spółki należące do mikroprzedsiębiorstw oraz stowarzyszenia i fundacje mogą wykonywać sprawozdanie finansowe w formie uproszczonej, która składa się tylko z kilku najważniejszych dokumentów.
Sprawozdanie finansowe składa się również w przypadku, gdy spółka cywilna lub jawna prowadzą pełną księgowość. Jednostki takie muszą również wykonać sprawozdanie finansowe i złożyć je w Urzędzie Skarbowym oraz KRS.