*****
Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, pozwalają na prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej, co jest możliwe dzięki odpowiednim programom komputerowym.
Na obecną chwilę istnieje wiele programów, które przeznaczone są do księgowania. Różnią się one jednak od siebie renomą, funkcjonalnością, a także ceną. Jednak, aby wybrać odpowiedni program, należy pod uwagę wziąć kilka bardzo ważnych kwestii. Kwestie te prezentujemy poniżej.
- Program komputerowy przeznaczony do księgowania powinien być przede wszystkim być zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Z kolei producent powinien dać gwarancje aktualizowania programu na wypadek wejścia w życie nowych przepisów.
- Producent powinien dać Klientowi możliwość obsługi po sprzedażowej, do której zalicza się gwarancję na dany program, możliwość kontaktu telefonicznego bądź mailowego, instrukcję właściwego użytkowania, odpowiednio przeprowadzone szkolenie, a także ewentualny serwis naprawczy.
- Program powinien przewidywać łatwe, a przede wszystkim w pełni bezpieczne tworzenie kopii bezpieczeństwa wprowadzonych do systemu danych.
- Program powinien pochodzić od sprawdzonej i polecanej przez inne podmioty firmy, która gwarantuje wysoką jakość jego wykonania oraz działania.
- Program koniecznie musi być przejrzysty, a także prosty w obsłudze.
