Do ewidencji wprowadzone jest wyposażenie, którego koszt wytworzenia lub koszt nabycia jest wyższy niż 1 500 złotych. Prowadzenie ewidencji wyposażenia jest obowiązkowe w przypadku ryczałtowców oraz podmiotów rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów. W przypadku podatników, którzy opodatkowani są w formie karty podatkowej nie ma takiego obowiązku.
Elementy niezbędne w ewidencji wyposażenia:
- numer wpisu,
- data nabycia wyposażenia,
- numer faktury lub rachunku,
- nazwa wyposażenia,
- cena zakupu lub koszt wytworzenia wyposażenia,
- numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabycie wyposażenia,
- data likwidacji, data sprzedaży lub data darowizny wyposażenia,
- przyczyna likwidacji wyposażenia.