Rodzaje dowodów księgowych:
- zewnętrzne własne - przekazywane są kontrahentowi,
- zewnętrzne obce - otrzymywane od kontrahentów,
- wewnętrzne - dotyczą operacji wewnątrz jednostki,
- zastępcze - wystawiane są do czasu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego,
- zbiorcze - służące do dokonania łącznych zapisów kilku dowodów źródłowych, które muszą zostać wymienione w dowodzie zbiorczym,
- rozliczeniowe - ujmują dokonane wcześniej zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych,
- korygujące - poprawiają poprzednie zapisy.
Dowody księgowe zgodnie z Ustawą o rachunkowości muszą zawierać:
- rodzaj dowodu i jego numer identyfikacyjny,
- określenie stron dokonujących operacji gospodarczej,
- opis operacji gospodarczej,
- datę dokonania operacji oraz datę wystawienia dowodu,
- podpis wystawcy dowodu,
- podpis osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- dekretację dowodu oraz podpis osoby odpowiedzialnej.
